BOKNINGSSYSTEM FÖR MICROSOFT OUTLOOK
VI LEVERERAR INNOVATIVA BOKNINGSSYSTEM FÖR MÖTEN, RESURSER OCH BESÖKARE
Ditt bokningssystem för att analysera och optimera din arbetsplats och dina möteslokaler.
BOKNINGSSYSTEM FÖR MICROSOFT OUTLOOK
VI LEVERERAR INNOVATIVA BOKNINGSSYSTEM FÖR MÖTEN, RESURSER OCH BESÖKARE
Ditt bokningssystem för att analysera och optimera
din arbetsplats och dina möteslokaler.
BOKNINGSSYSTEM FÖR MICROSOFT OUTLOOK
VI LEVERERAR INNOVATIVE BOKNINGSSYSTEM FÖR MÖTEN, RESURSER OCH BESÖKARE
BOKNINGSSYSTEM FÖR MICROSOFT OUTLOOK
CONCIERGE BOOKING SOFTWARE
Mötesbokningssystem
Bokning av möten behöver inte betyda krångel och manuella processer. Våra mötesbokningssystem gör det enkelt att boka möten, möteslokaler, besökare och mötesrelaterade tjänster utan besvärliga arbetsgångar med telefonsamtal och e-postmeddelanden till servering och reception.
Möteslokalskärmar
Våra eleganta möteslokalskärmar med LED-lampor och RFID-kortläsare ger en imponerande och inbjudande kontorsmiljö med smidig bokning av möteslokaler och komplett överblick över möteslokalernas tillgänglighet.
Analysverktyg
Vårt bokningssystem för Microsoft Outlook kan analysera användningen av kontorsytorna, inklusive lokaler, resurser och leveranser till serveringen. Analysverktyget ger bättre planering och ser till att du kan fatta de rätta besluten.
Positionsspårning
Med vår sensor- och kortteknik kan du se närmaste lediga möteslokal eller arbetsplats på planskisser. Bokningsappen kan till och med boka eller acceptera din bokning automatiskt när du går in i möteslokalen.
BOKNINGSSYSTEM FÖR MICROSOFT OUTLOOK
CONCIERGE BOOKING SOFTWARE
Mötesbokningssystem
Bokning av möten behöver inte betyda krångel och manuella processer. Våra mötesbokningssystem gör det enkelt att boka möten, möteslokaler, besökare och mötesrelaterade tjänster utan besvärliga arbetsgångar med telefonsamtal och e-postmeddelanden till servering och reception.
Möteslokalskärmar
Våra eleganta möteslokalskärmar med LED-lampor och RFID-kortläsare ger en imponerande och inbjudande kontorsmiljö med smidig bokning av möteslokaler och komplett överblick över möteslokalernas tillgänglighet.
Analysverktyg
Vårt bokningssystem för Microsoft Outlook kan analysera användningen av kontorsytorna, inklusive lokaler, resurser och leveranser till serveringen. Analysverktyget ger bättre planering och ser till att du kan fatta de rätta besluten.
Positionsspårning
Med vår sensor- och kortteknik kan du se närmaste lediga möteslokal eller arbetsplats på planskisser. Boknings-
appen kan till och med boka eller acceptera din bokning automatiskt när du går in i möteslokalen.
BOKNING AV MÖTESLOKALER OCH FÖRTÄRING
Bokning av möten, möteslokaler, förtäring och besökare görs enkelt från det användarvänliga gränssnittet i Microsoft Outlook. Allt hanteras direkt i mötesförfrågan och berörda serviceenheter och serveringstjänster meddelas automatiskt om vad de ska leverera. Omkostnadsfiler kan också på ett enkelt sätt hämtas från bokningssystemet och föras in i ett ekonomisystem automatiskt.
Komplett överblick över möteslokaler och resurser
med dynamiska planskisser.
AKTIVITETSBASERADE ARBETSPLATSER
Bokning av möten, möteslokaler, förtäring och besökare görs enkelt från det användarvänliga gränssnittet i Microsoft Outlook. Allt hanteras direkt i mötesförfrågan och berörda serviceenheter och serveringstjänster meddelas automatiskt om vad de ska leverera. Omkostnadsfiler kan också på ett enkelt sätt hämtas från bokningssystemet och föras in i ett ekonomisystem automatiskt.
BOKNING VIA MOBILA ENHETER
Nu kan du göra dina medarbetare mobila med vårt bokningssystem för iPhone- och Android-telefoner. Det är enkelt att hitta och boka lediga möteslokaler och flexibla arbetsplatser, antingen genom en kartvy eller från en lista. Systemet visar då avståndet till önskad resurs, och med sensorteknikens hjälp kan bokningssystemet automatiskt bekräfta din bokning eller boka en ledig möteslokal eller ett skrivbord när du går in i lokalen eller sätter dig vid skrivbordet.
Dagens möten och bokningar.
Möjlighet att bekräfta eller släppa dina bokningar.
Kartvy: Kan visa vägen til din möteslokal eller ditt skrivbord.Filtrering: Sök efter resurser på andra kontor
Kalender: Microsoft Outlook kalenderintegrering
Rapporter
Rapporteringsverktyget i CONCIERGE BOOKING SOFTWARE gör det möjligt att analysera bokningsbeteenden och nyttjandet av dina möteslokaler, resurser och kontorsytor. Allt för att du enklare ska kunna fatta de rätta besluten.
Du kan hämta ut rapporter från en dator, surfplatta eller en webbläsare.
Rapporter kan hämtas ut i olika format, för t.ex. webbläsare, Word och Excel.
Våra standardrapporter räcker för de flesta, men du kan även skapa egna rapporter med den information du behöver.
MÖTESLOKALSKÄRMAR
Upplev våra touch-skärmar för möteslokaler som kan anpassas efter ditt företags verksamhet.
Boka, avboka och få en överblick över andra lokaler på plats.
BOKNING AV MÖTESLOKALER OCH FÖRTÄRING
Bokning av möten, möteslokaler, förtäring och besökare görs enkelt från det användarvänliga gränssnittet i Microsoft Outlook. Allt hanteras direkt i mötesförfrågan och berörda serviceenheter och serveringstjänster meddelas automatiskt om vad de ska leverera. Omkostnadsfiler kan också på ett enkelt sätt hämtas från bokningssystemet och föras in i ett ekonomisystem automatiskt.
Komplett överblick över möteslokaler och resurser
med dynamiska planskisser.
FLEXIBLA
ARBETSPLATSER
Upp till hälften av alla skrivbord på en arbetsplats står varje dag outnyttjade.
Ett bokningssystem för flexibla arbetsplatser minskar behovet av skrivbord
och därmed av kontorsyta. Bokningssystemet ger dig även möjlighet
att analysera och spåra bokningsbeteende.
Skrivbord kan bokas från Microsoft Outlook,
via telefoner och från stora bokningsskärmar.
Bokningar kan släppas om ingen dyker upp
eller om bokningen inte bekräftas av
bokaren.
BOKNING VIA MOBILA ENHETER
Nu kan du göra dina medarbetare mobila med vårt bokningssystem för iPhone- och Android-telefoner. Det är enkelt att hitta och boka lediga möteslokaler och flexibla arbetsplatser, antingen genom en kartvy eller från en lista. Systemet visar då avståndet till önskad resurs, och med sensorteknikens hjälp kan bokningssystemet automatiskt bekräfta din bokning eller boka en ledig möteslokal eller ett skrivbord när du går in i lokalen eller sätter dig vid skrivbordet.
Kartvy: Kan visa vägen til din möteslokal eller ditt skrivbord.
Dagens möten och bokningar: Möjlighet att bekräfta eller släppa dina bokningar.
Filtrering: Sök efter resurser på andra kontor
Kalender: Microsoft Outlook kalenderintegrering
Rapporter
Rapporteringsverktyget i CONCIERGE BOOKING SOFTWARE gör det möjligt att analysera bokningsbeteenden och nyttjandet av dina möteslokaler, resurser och kontorsytor. Allt för att du enklare ska kunna fatta de rätta besluten.
Du kan hämta ut rapporter från en dator, surfplatta eller en webbläsare.
Rapporter kan hämtas ut i olika format, för t.ex. webbläsare, Word och Excel.Våra standardrapporter räcker för de flesta, men du kan även skapa egna rapporter med den information du behöver.
MÖTESLOKAL-
SKÄRMAR
Upplev våra touch-skärmar för möteslokaler som kan anpassas efter ditt företags verksamhet.
Boka, avboka och få en överblick över andra lokaler på plats.
HÄMTA PRODUKTKATALOG
Se allt om våra produkter…
KONTAKTA MIG
Vill du veta mer om vårt bokningssystem?
Fyll i formuläret med dina uppgifter, så återkommer vi så snart vi kan.
Du kan också ringa till oss på
+46 (0)8-124 10 960
Följ oss
